Con todas las nuevas TIC no podemos obviar que las relaciones personales también son importantes, por eso, no está fuera de lugar el encontrar momentos en que presencialmente las personas que trabajan en la organización puedan colaborar y verse las caras.

Las herramientas TIC nos pueden facilitar el trabajo colaborativo entre centros de trabajo y para descentralizar reuniones y recursos, y ligarlo a muchos otros aspectos de la vida moderna, como:

-el desarrollo rural
-el mantenimiento de ecosistemas
-la flexibilidad horaria.
etc

Hay que seguir apostando por las TIC con proyectos colaborativos que ayuden a la organización a una mejora continua de esta pero también de los propios trabajadores, conociendo el proyecto a desarrollar y la puesta en práctica en determinados tempos.

Echa un vistazo al Tweet de @BelenArcones:

https://twitter.com/BelenArcones/status/735573738037596162?s=09

Tarea 2 : Entornos Favorables a la Innovación Pública

Imagen: En el blog http://pip.blog.euskadi.eus/como-gestionar-la-innovacion-en-la-administracion-publica/

La administración en la que desarrollo mi trabajo es el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya se trata de una administración burocrática con alto control jerarquizado y de toma de decisiones, donde esta jerarquía adquiere gran importancia en contra de la iniciativa individual y de equipos. En base a una reestructuración se han incrementado el número de niveles jerárquicos y la organización se basa en rutinas y normas, donde la comunicación en ocasiones es complicada entre los diferentes estamentos jerárquicos.

No obstante, se está realizando un esfuerzo de coordinación entre las diferentes Subdirecciones existentes realizando reuniones de trabajo e instrucciones al respecto clarificando las funciones de cada una de las unidades (Función de Coordinación desde el perfil de Técnico aproximadamente en un porcentaje de un 10%).

Por otro lado se invierte tiempo y recursos en un proceso de simplificación de los procesos de trabajo y de la gestión de las Oficinas de Empleo (Gestión en un porcentaje de un 10%, Estrategia en un porcentaje de 5% , Innovación en un porcentaje de un 5%)

Desde el punto de vista del Control y Justificación de las Subvenciones se ha invertido un gran esfuerzo en una herramienta nueva informática que mejore el servicio para los centros colaboradores facilitándoles la introducción de datos (Estrategia en un porcentaje de un 10% y Gestión en un porcentaje de un 40%, Operación 10%). Se han realizado así mismo jornadas formativas a las entidades colaboradoras para tratar de clarificar conceptos y evitar errores en el momento de la justificación de las subvenciones para hacer que esta fuera más operativa (Operación 5% y Estrategia 5%)

El resumen de los valores para el perfil de técnico que desarrollo en la organización son los siguientes:

Estrategia :20%

Coordinación: 10%

Gestión:50%

Innovación:5%

Operación:15%

En resumen, los porcentajes no son comparables con lo que sería deseable. En base a lo establecido en el capítulo debería incentivarse la autonomía del perfil técnico, la libertad frente a la organización, la confianza frente al control y motivar la innovación. Sería deseable incrementar los porcentajes de innovación, coordinación, operación y estrategia y disminuir los de gestión, deberían ser más equilibrados.

Las herramientas necesarias para ellos son propiciar una mayor autonomía y toma de decisiones en el puesto de trabajo, crear un nuevo estilo de relaciones, un entorno facilitador de la innovación, es decir crear un espacio para la innovación, favorecer la iniciativa y reducir la jerarquía 

En el Trabajo...

Tarea 1.- Una práctica innovadora:InnoGent, juntos para la innovación

• Fumadó, Cristina
• Pararols-Pujolràs, Remei

InnoGent es el colectivo interdepartamental e interdisciplinar de profesionales de la administración de la Generalitat de Catalunya que definen y gestionan las estrategias de fomento de la innovación en el funcionamiento de la administración. La estrategia diseñada apunta a la promoción de las condiciones organizativas y las prácticas de gestión de personas que favorezcan la innovación en la actividad y funcionamiento de la Administración, basando sus acciones en la perspectiva de la gestión del talento. Para alcanzar sus objetivos, InnoGent ha estructurado su plan de acción en torno a 3 ejes interrelacionados: la gestión del conocimiento, la gestión del talento i la gestión de la innovación. El proyecto GIR-Innova Canal Innovación, es el proyecto piloto de un ciclo de innovación abierta en el que el conjunto de empleados de la Generalitat Girona, han ideado y prototipado diferentes respuestas a los 4 retos planteados por la organización.

Área(s) temática(s):

• 1. Administración Pública

Año:

2015

Tipo de publicación:

Paper/Extenso Congresos GIGAPP

Número:

dtug

Serie:

VI Congreso Internacional en Gobierno, Administración y Politicas Públicas. GIGAPP IUIOG. 29 sept. 02 octubre 2015.

Dirección:

Madrid, España

Organización:

GIGAPP IUIOG

Mes:

septiembre

- See more at: http://www.gigapp.org/index.php/component/jresearch/publication/show/1974#sthash.cCJrBSmf.dpuf

Las ventajas para el gobierno es que este grupo recopila, hace visibles, potencia y hace posibles proyectos innovadores. Es una novedad en su contexto, un cambio interorganizativo de segundo orden.A través de la plataforma Innoteca permite que cualquier empleado de la Generalitat de Catalunya plantee una idea innovadora independientemente de su posición en la cadena jerárquica,por tanto, plantea una idea nueva del principio de jerarquía.Se valoran los proyectos por un equipo de expertos y los mejor valorados son puestos en práctica, consiguiendo más eficiencia y eficacia para la ciudadanía. Permite la colaboración entre diferentes actores.
Para los ciudadanos las ventajas es dar transparencia y conocer las prácticas innovadoras que el sector público está realizando, poner en marcha proyectos innovadores y todo el talento público.Aumento del valor público, los mejores proyectos innovadores son puestos en práctica aumentado la eficacia y eficiencia de los servicios públicos.